Captio es una plataforma de gestión de gastos que digitaliza los tickets y automatiza el proceso de creación, reclamación y supervisión de las notas de gasto tan sólo escaneándolos con un smartphone.

Gracias a la homologación por parte de la Agencia Tributaria, los tickets que se digitalicen a través de Captio tendrán la misma validez legal y efectos tributarios que los documentos originales. De esta forma, la compañía lleva un paso más allá su apuesta por la eliminación del papel, permitiendo a las empresas prescindir a todos los efectos de los justificantes de gasto originales.

Se cierra así el ciclo que permite considerar digitalizar todo el proceso de gestión de gastos de la empresa, desde el reporte hasta la contabilización. El papel existe hasta que el cajero entrega el ticket de gasto al trabajador que lo ha causado. Una vez capturado con el móvil, éste ya no es necesario para nada. El reporte, la comprobación, la validación de las notas de gasto y su posterior contabilización quedan integrados en un entorno digital. Con la certificación, las imágenes almacenadas en la nube sustituyen a los documentos originales frente a cualquier tipo de auditoría.

La apuesta de Captio revoluciona la gestión de gastos de empresa, un proceso que es todavía a día de hoy un reducto de flujos poco eficientes y basados en papel. Con poco más de un año de vida, la herramienta sigue añadiendo funcionalidades a un producto que hasta el momento ha conseguido clientes como Telefónica, Bankinter, Cofidis o Lyreco.

Captio nació de la mano de Joel Vicient, tras haber participado en el II Campus de Emprendedores de Seedrocket en Barcelona. Tras varios años de trabajo con Ongest -la startup con la que ganaron el evento- el equipo evolucionó en el mundo de facturación online y lanzó Captio, que cuenta con inversión de varios business angels y mentores de SeedRocket.

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Captio, la solución que gestiona gastos de viajes corporativos, ha cerrado una ronda de financiación por valor de 300.000€ y ya está negociando otra de 2.000.000€ con inversores internacionales

En la actual ronda han renovado su confianza en Captio destacados business angels del sector así como la sociedad de capital riesgo VenturCap. Por lo que respecta a la nueva ronda, la negociación se está llevando a cabo con inversores internacionales.

Tras nueve meses de su lanzamiento, Captio ha conseguido un notable éxito en el mercado español contando con clientes de referencia como Telefónica, FIATC o Halcón Viajes. La solución se define como un Expense Reduction Manager, una plataforma enfocada a entornos corporativos que busca el ahorro mediante la automatización y aumento del control en la administración de gastos de viajes.

Captio busca transformar todos los procesos relacionados con la gestión de gastos de viajes en el mundo de la empresa, donde todavía a día de hoy predominan los flujos manuales y basados en el papel, los cuales son poco sofisticados, anacrónicos y propensos a producir errores. A través de la tecnología móvil, Captio digitaliza los tickets de gastos y automatiza el proceso de creación y supervisión de las notas que los agentes comerciales —o cualquier trabajador que se desplace— generan para justificar los gastos que realizan durante el transcurso de su trabajo.

Captio, que hace poco presentaba su solución en el Mobile World Congress de Barcelona, pretende con esta ronda continuar desarrollando su plan de negocio basado en iniciar la internacionalización y en continuar con el desarrollo en el mercado español.

Por lo que respecta a la expansión internacional, el primer destino elegido por la compañía es México, donde ya está presente por medio de distribuidores.

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Ongest lanza al mercado Captio, una aplicación móvil que permite a las empresas gestionar mejor los gastos de su personal, eliminando el papeleo y las copiosas tareas administrativas que esto suele suponer.

Captio fotografía los tickets, interpreta los datos y los archiva en la nube. La app es capaz de reconocer los datos de los tickets de forma automática y organizar la información de forma inteligente en el sistema de datos.

Asimismo, Captio nace con una visión claramente internacional, disponible en español e inglés y para dispositivos iPhone, Android y Blackberry.

Ongest sigue con su estrategia innovadora

Ongest, una de las startups ganadoras del II Campus de Emprendedores, es una plataforma de gestión de documentos y facturación online que incorpora un sistema de reconocimiento automático de facturas. Con el lanzamiento de Captio, la empresa lleva su tecnología al mundo de las aplicaciones móviles para seguir facilitando a sus clientes la gestión de documentos.

Ongest cuenta con delegaciones en Tarragona, Barcelona, Madrid y Valencia. Entre sus socios se cuentan la sociedad de capital riesgo Venturcap así como destacados business angels del sector TIC como Juan Margenat o Carlos Blanco.

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Una de las novedades más importantes para la startup en este 2012 es la incorporación de Lluís Font, CEO de Zyncro, como advisor dentro de su Consejo de Asesores. Lluís aportará todo un bagaje de conocimientos relacionados con la comercialización de productos de software as a service muy importante, lo que permitirá a Ongest acelerar exponencialmente su crecimiento en el mercado. Lluís tiene mucha experiencia en el desarrollo y gestión de proyectos en fase temprana hasta llevarlos a su madurez. Eso fue lo que hizo con NTR Global, donde desde 2003 hasta 2010 colaboró en el diseño y la ejecución de un plan de ventas/marketing que les llevó a tener una cartera de clientes de 20.000 clientes en todo el mundo.

Plan Avanza por valor de 500.000€

Otra buena noticia para Ongest es la consecución de un Plan Avanza por valor de 500.000€, que se suman a los casi 2 millones de euros de financiación acumulada recibida. Estos nuevos recursos van a ir ligados a importantes proyectos en el campo de la I+D, entre los que se encuentra una aplicación para smartphones que permitirá extraer y clasificar datos de tickets de compra capturados con la cámara de fotos.

Ongest fue uno de los proyectos ganadores de la segunda edición del Campus de Emprendedores y, sin duda, gracias a esta nueva incorporación y la ayuda financiera otorgada podrán seguir su innovador camino de forma adecuada.

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Ongest, fundada por Joel Vicient en 2009, desarrolló un sistema de facturación online para pymes y autónomos, accesible desde cualquier ordenador en cualquier lugar, fácil y rápido de utilizar. A partir de esta solución, han llevado su cartera de servicios más allá de la plataforma de facturación, pasando a ofrecer a los gestores una serie de soluciones para automatizar y agilizar sus procesos de trabajo. Destaca entre ellas un sistema de escaneado automático de facturas (GestReader). Ongest, apuesta de esta manera por ofrecer una solución global, enfocada a mejorar la eficiencia de las tareas relacionadas con temas fiscales desde varios frentes.

Ganadores del II Campus de Emprendedores, SeedRocket les ha permitido «acceder a una red de mentores e inversores que han apoyado al proyecto desde el inicio, tanto económicamente como con consejos y contactos», dice el fundador Joel Vicient.

Esta nueva ronda ha permitido la entrada en el accionariado de la sociedad de Capital Riesgo VenturCap, que ha suscrito el 33% de la ronda, mientras que el CDTI a través de la línea NEOTEC ha aportado otro 33%. La mayor parte de los socios que entraron en Ongest en la primera ronda han acudido también a la ampliación, suponiendo el 34% restante de la ronda, se trata de mentores de SeedRocket como Carlos Domingo, director de Telefónica I+D; Jaume Gomà, CEO de Ulabox; Juan Margenat, director de Plan B o Carlos Blanco, fundador y consejero delegado de Grupo ITnet.

Con esta nueva inyección de capital, Ongest llega a la cifra de 1,5 millones de inversión acumulada, y se asegura seguir avanzando en su expansión y consolidación en el mercado español.  El equipo ha experimentado un crecimiento espectacular, pasando de 9 a 25 trabajadores, incorporando perfiles tanto técnicos como comerciales.

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Gestiona Radio: Gestiona 2.0 (18/05/2011)

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Ongest, la plataforma online de facturación y gestión para autónomos y microempresas, ha concluido su primera ronda de inversión con una ampliación de capital de 205.000€ que complementará con un préstamo participativo concedido por ENISA de 100.000€. La empresa asegura así su consolidación a nivel nacional y se prepara para desarrollar su estrategia internacional.

La ampliación de capital ha reafirmado el compromiso de vLex, la biblioteca jurídica online más extensa con contenidos en habla hispana fundada por Lluís Faus; al mismo tiempo que ha permitido la entrada en el accionariado de otros Business Angels, mentores de SeedRocket como Carlos Domingo (Director de Telefonica I+D), Jaume Gomà (director de Segundamano.es, Anuntis), Juan Margenat (Fundador de Bongo España, Director General de PlanB), Grupo ITnet (Carlos Blanco), Román Martín (Fundador del Grupo Interbel), David Tomas (Cyberclick), Jesús Encinar (Idealista), David Boronat (Multiplica).

Esta ampliación se ha complementado con la concesión de un préstamo participativo por parte de ENISA (Empresa Nacional de Innovación, SA), empresa de capital público adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Esta modalidad de financiación constituye un instrumento innovador que proporciona recursos a largo plazo sin interferir en la gestión de la empresa.

Ongest fue uno de los proyectos ganadores del II Campus de Emprendedores SeedRocket en enero de 2009 y desde entonces, han estado instalados en la aceleradora de empresas SeedRocket en Barcelona Activa. En estos meses, Ongest ha perfeccionado el desarrollo e implementación de la herramienta y ha consolidado un equipo comercial y de operaciones. En noviembre de 2009 se presentó al II SeedRocket Investors’ Day ante un nutrido grupo de inversores y Business Angels.

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