Los temas legales suelen parecer complicados y más cuando estás pensando en montar una startup. Sin embargo, cubrir los requisitos legales necesarios para lanzar una startup te resultará más sencillo si tienes en cuenta estas 5 obligaciones esenciales:

1. Elección de la forma jurídica

¿Qué es lo más indicado: autónomo, sociedad unipersonal, sociedad mercantil, S.L.?

Esta elección dependerá del número de personas que pongan en marcha la startup, qué tipo de competidores vamos a tener, si vamos a buscar financiación externa, el tipo de negocio que es, qué tipo de cliente y como regular la actividad de los socios (si los hay).

2. Pacto de socios ¿sí o no?

Primero de todo, ¿qué es un pacto de socios? 

Es un documento privado que se firma por los socios de una empresa con el objetivo de establecer las normas de gestión y administración que van a llevar a cabo, el rol que va a sumir cada uno de los socios, los mecanismos de transmisión de las participaciones o acciones y qué pasa si uno de los socios sale de la sociedad, entre otros aspectos.

Una vez sabido esto, si la forma jurídica elegida es la de sociedad mercantil, sí o sí, tenemos que firmar un pacto de socios donde se regulen las relaciones entre los socios y la sociedad. Un pacto de socios es un traje a medida de cada sociedad, ya que responde a un modelo de negocio en particular y atiende a las circunstancias concretas de cada startup.

3. Obligaciones fiscales y otras

Sea cual sea la forma jurídica elegida, hay una serie de obligaciones fiscales de las que no podemos escapar: el IRPF en caso de una persona autónoma o el Impuesto sobre Sociedades en caso de una sociedad, por ejemplo.

No nos olvidaremos del pago de cuotas de la Seguridad Social si contratamos trabajadores o la formulación y aprobación de las cuentas anuales cada año.

Es importante valorar las obligaciones fiscales (y no fiscales) antes de decidir una forma jurídica u otra.

 4. Protección de datos y seguridad

No podemos lanzar una startup sin tener perfectamente implementado todo lo relativo a la protección de datos de carácter personal y los mecanismos necesarios de protección de brechas de seguridad, y más aún cuando nuestra actividad se desarrolla online.

5. Protección de intangibles

El valor fundamental de una startup suele residir en activos intangibles, o sea, sus derechos de propiedad intelectual e industrial.

Por lo que es fundamental tenerlos protegidos para no sufrir disgustos. Para ello tendremos que tener en cuenta los países en los que operamos para poder registrar debidamente estos derechos ante los organismos que corresponda.

Viendo todo esto nos damos cuenta de que no solo vale con tener una gran idea y un equipo para tenerlo todo controlado. Pacto de socios, due diligence, términos y condiciones de contratación, política de privacidad, aviso legal, phantom shares, acuerdos de inversión, registro de marca, stock options, planificación fiscal, liquidación de impuestos y así un largo etcétera de cosas que hay que tener en cuenta para estar tranquilo, cumplir con todas las obligaciones legales y poder dedicarte a lo de verdad te importa, tu negocio.

Rodéate de los mejores

Una de las claves cuando tienes una startup es rodearte siempre, no solo de un gran equipo que te ayude día a día, si no además de colaboradores que entiendan tu negocio y se integren como un miembro más para poder llevar tu negocio al siguiente nivel.

Pensando en esto, desde SeedRocket tenemos claro que una firma legal que entienda todos los retos a los que te enfrentas es clave a la hora de seguir el camino al éxito. 

Y por eso, hemos unido fuerzas con Metricson, una firma con la que llevamos muchos años colaborando y que lleva más de 10 años asesorando a emprendedores, inversores, instituciones, apoyando al ecosistema de startups y siendo parte del cambio.

Entre los servicios que ofrecen, podréis encontrar:

•  Mercantil. M&A

– Constitución de compañías
– Asesoramiento sobre la forma jurídica más adecuada para la actividad
– Redacción y negociación del pacto de socios en operaciones corporativas y de inversión, compra de acciones, carta de intenciones, contratos de garantías o side letters
– Negociación y ejecución de todo tipo de operaciones corporativas, considerando todas las implicaciones para la sociedad y sus inversores (mercantiles, fiscales, laborales, administrativas, etc.)

• Compliance, protección de datos y propiedad intelectual

– Due Diligence
– Protección de datos y RGPD. Tratamiento internacional de datos
– Revisión de textos legales
– Contratación tecnológica
– Propiedad intelectual e industrial: Tramitación y defensa de marcas y patentes. Requerimientos de cese y desistimiento. Defensa de reputación online.

• Fiscal

– Planificación fiscal
– Internacionalización
– Consolidación fiscal
– Liquidación de impuestos
– Obtención de NIE / NIF
– Golden Visa
– Permisos de residencia y trabajo
– Procedimientos e inspecciones tributarias
– Recursos y reclamaciones vía administrativa y contenciosa

En Metricson encontraréis todo el asesoramiento fiscal que necesitáis entendiendo el negocio e integrándose en vuestro equipo para ayudaros a conseguir todos vuestros objetivos. 

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Esta ley se ha desarrollado en gran medida durante los últimos años a causa del auge que ha tenido internet, las nuevas tecnologías y los comercios online. Tal y como explica Felipe, con una experiencia de 10 años en el sector de la protección de datos, “en el año 2000 internet no tenía la importancia que tiene ahora”. De hecho, desde el 2000 al 2008 esta ley sólo era obligatoria para los datos protegidos como la salud o la política. Fue en el año 2008 cuando se publicó el reglamento que hacía obligatoria la protección de datos a todos los negocios, incluso las startups.

Desde SeedRocket sabemos la importancia que tiene la LOPD y por este motivo realizamos anualmente formaciones y talleres con el Grupo Biashara para que nuestros emprendedores resuelvan todas sus dudas respecto a la LOPD. Los próximos serán el día 15 de febrero en Barcelona (información e inscripciones aquí) y el 15 de marzo en Madrid.

Pero ¿qué tiene que hacer una startup para cumplirla? A continuación, Felipe Sánchez nos da algunos consejos básicos sobre la LOPD:

1. Es bien simple, lo primero es registrarse

Rellenar todos los espacios que se necesita saber sobre la empresa. Los datos principales son: quién soy, la actividad, el tipo de datos que tengo, porqué los tengo, la finalidad de los datos, como trato los datos, el tipo de programas que utilizo y en qué territorio almaceno los datos.

2. Cumplir el protocolo de actuación de la ley

Es decir, que la ejecución de la inscripción de ficheros se haya efectuado de manera correcta. Que la política de cookies cumpla con los requisitos de la ley. También garantizar la seguridad de los documentos que contienen los datos y que éstos se hayan adquirido y formalizado con consentimiento por parte del usuario.

3. Legalización de la web

“Hay muchas empresas que copian las políticas y términos de la web de otras páginas” nos comenta Felipe Sánchez. Estos errores son frecuentes en las startups y son en estos apartados donde las inspecciones ponen más hincapié.

4. Si está todo en regla, no hay miedo a la inspección

Si se están haciendo bien las cosas, toda la información que requieren las inspecciones las tendremos a mano. Sánchez recuerda que hace 10 años las inspecciones te citaban por adelantado pero ahora ya no es así, avisan con muy poca antelación y la capacidad de reacción es mínima.  Si las cosas están mal, es muy difícil de arreglar.

5. Tener un responsable de la LOPD

Si la LOPD no se cumple quién saldrá perjudicado es el administrador de la empresa, sobre quién recae la responsabilidad civil y penal de la empresa. Sin embargo, a causa de la última actualización de la LOPD hay algunas empresas que han asignado explícitamente a un responsable de seguridad, que puede ser el propio CEO de la empresa o bien aquél que manipule los datos.

6. Evitar los errores siguientes:

– Evitar ‘cortar y pegar’ términos y condiciones de otras páginas web

-Evitar comprar bases de datos

-Vigilar a que empresas de marketing contratamos para que nos gestionen las acciones comerciales y comunicativas

– Evitar equivocaciones y despistes ya que estamos trabajando con datos personales. Pero tal y como explica el CEO del Grupo Biashara, “si me olvido de poner los contactos en copia oculta (CCO), rápidamente rectifico y pido perdón”.

Con estos consejos de Felipe Sánchez, podremos cumplir todos los requisitos de la LOPD. Lo que los emprendedores tienen que extraer de los mismos es que ellos son los responsables de la seguridad y uso de los datos. Cabe destacar que para aquellas startups que tengan problemas en la gestión de la ley de protección de datos, desde Grupo Biashara ofrecen todo tipo de servicios para que las  startups interesadas regularicen la LOPD. Ofrecen asesoramiento y servicios como implantación, redacción del documento de seguridad, mantenimiento, cobertura  de las inspecciones y redacción de la parte legal de las webs y apps, entre otras.

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